Det har på UmU vid ett tillfälle nyligen under ett Zoom-möte kommit in objudna gäster, som delat oönskat material. Vi vill påminna om säkerheten i samband med Zoom-möten för att förhindra dylika händelser i framtiden.
Det finns ett utmärkt dokument som beskriver olika sätt att hantera åtkomsten i Zoom.
Några korta punkter att påminna om:
- Lägg inte ut möteslänkar offentligt, som t.ex. på sociala medier.
- Sätt lösenord eller väntrum på mötet.
- Inaktivera ”Join before Host” så att ingen kan komma in och ta över mötet.
- Begränsa möjligheten att delta skärm och skriva i chatten.
- Lås mötet då det startat så ingen mer kan komma in.
- Se till att din Zoom-klient är uppdaterad till senaste version.
Som värd (Host) för mötet har du också alltid möjlighet att kasta ut deltagare på mötet, om du känner dig tveksam om de är legitima deltagare eller inte.
Fler tips och detaljerade beskrivningar på hur detta görs i praktiken finns i dokumentet som är länkat ovan.
E-mailadresser som har avsändare @mail.ru
/i Information /av Daniel KarlssonDet har kommit in ett antal ärenden till IRT om email som ser ut att vara från en nära medarbetare, men emailadressen slutar @mail.ru, @internet.ru.
När ni får ett email ta en extra titt på avsändaren, har den @mail.ru, @internet.ru efter namnet så är det mest troligt Spam eller Phishing försök.
Spam från Eslöv kommun.
/i Information /av Daniel KarlssonMånga på Umeå Universitet har fått Spam från Eslöv kommun, vi har kontaktat Eslöv kommun och dom vet om problemet och jobbar på att åtgärda det. IRT tackar alla som har rapporterat in till abuse@umu.se.
Nätfiskekampanj/phishing
/i Information /av Fredrik JohanssonDet pågår för närvarande en nätfiskekampanj riktad mot skolor. Var försiktig med att klicka på okända länkar eller lämna ut personlig information till obehöriga.
There is currently a phishing campaign targeting schools. Be cautious about clicking on unknown links or giving out personal information to unauthorized individuals.
Phishing
/i Information /av Fredrik JohanssonDessa mail som har skickats ut till många är bägge så kallade phishing mail som vill komma
över dina inloggningsuppgifter.
Undvik objudna gäster i Zoom
/i Information /av Maria Edblom TausonDet har på UmU vid ett tillfälle nyligen under ett Zoom-möte kommit in objudna gäster, som delat oönskat material. Vi vill påminna om säkerheten i samband med Zoom-möten för att förhindra dylika händelser i framtiden.
Det finns ett utmärkt dokument som beskriver olika sätt att hantera åtkomsten i Zoom.
Några korta punkter att påminna om:
Som värd (Host) för mötet har du också alltid möjlighet att kasta ut deltagare på mötet, om du känner dig tveksam om de är legitima deltagare eller inte.
Fler tips och detaljerade beskrivningar på hur detta görs i praktiken finns i dokumentet som är länkat ovan.